i-9 Verification Fees

Federal law requires employers to verify the identity and employment authorization of new employees using form i-9. The form must be completed in a face-to-face meeting.

Is your new employee a remote hire? Our notaries can serve as an “Authorized Representative” for your company to complete i-9 (Employment Eligibility Verification) forms legally and without errors. An i-9 form that is completed incorrectly can result in hefty fines.

For proper i-9 form verification, section 1 should be completed by the employee before the meeting. Our notary completes section 2 and personally reviews the identification documents. Note: if the employee is not able to complete section 1, no problem. We can complete it and we then complete the preparer or translator certification section.

Does your new Spanish speaking employee have difficulty understanding the i-9 form? No worries. Hablamos Español.

Please remember that the identification provided by your employee must be original documents. The list of acceptable documents are included on the i-9 instructions in lists A, B, and C. The employee can choose from these lists. 

PRICING:

$25 (our Brandon or Riverview offices)

$75 mobile service to all 67 Florida Counties.

Brandon, Riverview, Valrico, Seffner, Dover, Plant City, Gibsonton, Lithia, Apollo Beach, Ruskin, Wimauma, Sun City, and Tampa.

Note: Fee may vary according to distance and time of day.

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La ley federal requiere que los empleadores verifiquen la identidad y la autorización de empleo de los empleados nuevos utilizando el formulario i-9. El formulario debe completarse en una reunión cara a cara.

¿Es su nuevo empleado una contratación remota? Nosotros actuamos como un "Representante autorizado" de su compañía para completar los formularios i-9 (Verificación de elegibilidad de empleo) legalmente y sin errores. Un formulario i-9 que se complete incorrectamente puede resultar en fuertes multas.

La sección 1 debe ser completada por el empleado antes de la reunión. Nosotros completamos la sección 2 y revisamos personalmente los documentos de identificación. Nota: si el empleado no puede completar la sección 1, no hay problema. Podemos completarlo y luego completar la sección de certificación de traductor o preparador.

¿Su nuevo empleado tiene dificultades para entender el formulario i-9? No se  preocupa. Hablamos inglés y español con fluidez.

Recuerde que la identificación proporcionada por su empleado debe ser documentos originales. La lista de documentos aceptables se incluye en las instrucciones de i-9 en las listas A, B y C. El empleado puede elegir de estas listas.

PRECIOS:

$25 (nuestra oficina de Riverview)

$75 Servicio móvil para los 67 Condados de la Florida.

Brandon, Riverview, Valrico, Seffner, Dover, Plant City, Gibsonton, Lithia, Apollo Beach, Ruskin, Wimauma, Sun City, y Tampa

Nota: La tarifa puede variar según la distancia y la hora del día.

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